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不同類型視頻會議系統的需求 作者:南京會議速記公司-搶答器-表決器出租-奧沃德傳媒 閱讀量:

摘要:

科技不斷的進步,互聯網絡時代,讓會議變的多樣化,視頻會議是目前比較方便的一種會議,面對不同的類型的客戶,需要進行不同的需求分析,下面對視頻會議的不同類型進行一個比

    科技不斷的進步,互聯網絡時代,讓會議變的多樣化,視頻會議是目前比較方便的一種會議,面對不同的類型的客戶,需要進行不同的需求分析,下面對視頻會議的不同類型進行一個比較深入的分析。
    1. 教學視頻會議系統的需求分析
 
    教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求,讓老師如同站在講臺上講課一樣,方便自如地進行教學活動。教學過程的需求最為復雜,要面對各種學科的老師,又要面對老師的各種不同教學習慣,為老師提供一個講演的舞臺,還要為學生與老師提供方便的交互功能,讓學生與老師如面對面一樣便利交流。總而言之,要滿足一切教學手段的需要,為老師提供靈活多樣的教學環境,要能滿足錄像帶、錄音帶、CD、DVD、實物展示、文件的傳輸這些傳統的教學模式,又要滿足現代模式的教學手段,像流媒體課件、計算機桌面傳輸、交互式電子白板、Flash、PPT文檔等計算機教學手段,這就要求視頻會議終端能提供豐富的設備接口,靈活方便的操作過程,同時提供VGA的即插即用功能,來滿足教學的需要。
 
    由于H.26X的編碼限制,在傳輸文本文檔的時候,由于VGA→TV之間的轉換信號的高頻分量丟失嚴重,表現在圖像的文本文檔在遠端的字體顯示模糊,無法滿足教學的需要,即插即用的VGA的輸入輸出在這里顯得十分重要,在教學過程中,教師可以方便地利用筆記本或計算機進行用PowerPoint、Flash等多媒體課件進行教學演示,而無需進行視頻會議終端的啟動,同時減少了各種不必要的操作過程,簡捷為本的操作過程也是一個不可忽視的要點。這樣,時間上又具有連續性,對設備的可靠性是一個考驗。
 
    校園里的教學會議系統也是會議需求的一種,學校的教學活動、學術報告可以讓更多的學生參與到會議中去,大部分校園的局域網建設比較完善,網絡的帶寬不是問題,分會場對圖像質量的要求較高,這時的視頻會議終端要求盡可能地提供高于2Mbit/s的帶寬;同時應能提供視頻流的廣播,便于學生網上瀏覽。
 
    2. 會議型視頻會議系統的需求分析
 
    會議型雙向視頻會議系統主要針對政府和行業的行政會議,特點是場面較大,會議內容比較單一;單純的視頻會議終端的攝像機鏡頭無法滿足會議的需要,根據會場的大小,一般的攝像機機位要在三個以上,同時要有一套完善的視頻切換設備,調音設備、傳聲系統要求也比較嚴格,要考慮會場的燈光效果,會場的吸聲、擴聲效果,會場的各種參數要求盡量達到演播室的技術指標要求,這種需求與教學形式的需求不同,對視頻會議的圖像顯示有一定的要求,與會者在每一個位置都能看到視頻會議圖像,能聽到清晰的主會場聲音,對視頻會議終端的圖像質量要求較高。
 
    同時對MCU的要求也不同,會場的輪巡功能、會場的預監功能、分屏顯示功能、會議預約、會議群呼、主席控制等功能要求較多,動態的雙流視頻可以增加會議的氣氛,這是由于行政會議這種特殊性所必需的,要求的附屬設備較多,應配合調音臺、視頻切換臺、擴聲系統一起使用,對攝像機的要求也比較高,盡可能地選用廣播級或專業級攝像機;有時還要有些計算機的PPT文檔需要雙路視頻進行配合,對會議的氣氛進行渲染,以達到會議的目的。這種情況大多都帶有政治氣氛,各種設備的穩定性要求較高,會議的完整性在這里體現得尤為明顯,在這里穩定壓倒一切,有條件的單位可以考慮設備的冗余,可以選用高檔的設備來滿足會議的要求。
    3. 商務型視頻會議系統的需求分析
 
    商務型視頻會議系統要求較為簡單,主要是服務于一些商務活動,這類視頻會議系統要求性價比較高,一般電視會議終端都能滿足業務需求,對MCU的要求一般要支持T.120協議,有利于商務文檔的修改,可以進行電子白板、文件傳輸、應用共享等,要求視頻會議終端體積小,操作簡便,使用靈活方便,同時要能提供視頻會議的加密措施,為商業活動的保密性提供服務。
 
    4. 特殊環境下的視頻會議系統需求分析
 
    為了滿足生產調度、軍事指揮這樣特殊群體的需求,視頻會議系統既不同于教學型的,也不同于會議型的,它既有教學系統的復雜需求,又有會議系統的宏大場面。把這類會議系統單列是為了根據業務特點,更好地區分業務需求,更詳細地描述會議功能。該類視頻會議系統的特點是既可以開全視頻會議,又可以分組召開會議,更貼近于生產調度和軍事指揮,還要滿足于T.120協議下的文檔傳輸和修改,可以進行電子白板、文件傳輸、應用共享等,同時還要滿足計算機桌面的傳輸,實現對系統所有會議的管理,包括預約會議和正在召開的會議。像在防汛抗洪等情況下,還要設備具有7×24小時的電信級運營設備。
 
    5. 互聯網的視頻會議系統需求分析
 
    以上的視頻會議系統一般情況是在專網內使用,這樣的視頻會議系統一般由專網或專線組成,視頻會議的帶寬消耗量較大,目前我們國家的網絡狀況還不能滿足在互聯網上開視頻會議的要求。要在互聯網上開視頻會議,首先要視頻設備滿足低帶寬的要求,在128kbit/s的情況下也能滿足雙向交流,最好選用高版本的H.26X格式,對要求不高的視頻會議系統可以考慮軟件視頻會議系統。
 
    視頻會議系統的設備論證與選型是一個系統工程,要充分了解每一個需求的全過程,教學應用要了解現代化教學的過程,會議型應用要了解會議進行的整個程序與過程,只有對各種應用的過程進行分析,才能做到視頻會議系統設備的合理搭配,設備的選型要本著夠用就行略有超前的原則,避免追求高標準、高指標,避免盲目攀比,造成資金浪費。
    視頻會議系統的建設不是目的,只有管好用好視頻會議系統,讓視頻會議系統在各行各業充分發揮效益,真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會議的應用不是一蹴而就的,對設備先要有一個熟悉、了解、磨合的過程,然后在不斷的應用中,總結經驗,完善規章制度,讓視頻會議發揮更大的作用。